イベント詳細
イベント名：「吉祥寺えれくとりっくかーにばる2020」
開催日：2020年5月9日（土）
会場：吉祥寺PlanetK (http://inter-planets.net/)
開催時間：未定（バンド数による）終演21時20分予定
募集バンド数：最大10バンド（スタッフバンドが参加する場合は9バンド）
演奏時間：各バンド演奏曲の合計が20分以内（バンドの持ち時間は転換込35分厳守）
参加費（1人当たり）
- ・バンド参加…6,500円（1ドリンク込）
- ・オーディエンス参加…2,000円（1ドリンク込）
※特殊な形での参加はご相談ください。
出演バンド募集について
募集期間：2020年3月1日～3月14日（3月14日東京開催終了時間まで）
※バンド枠に空きがある場合はその後も引き続き募集
出演ご希望のバンド代表者の方は、3月1日よりお問い合わせフォームまたはケイオンR40メールアドレス宛に、
- ・バンド名（未定なら未定で結構です）：
- ・だいたい予定しているコピー曲のアーティスト名やジャンル（オリジナルの場合は”オリジナル”で結構です）：
- ・リーダー名（※）：
- ・出演メンバーの登録名とパート（未登録の方は新規と書いていただければ結構です）：
- ・出演枠の希望（第一、第二、第三希望を必ず全てご指定ください。)：
を送ってください。
出演枠は下記開催ページにて確認できます。
※バンドのリーダーがお申込みください。リーダーにはセッティング表の提出やバンドメンバーへの連絡の間に入っていただきます。
なるべくレスポンスの早い方でお願いします。
出演申込条件
- ・ケイオンR40会員であること。（新規のご登録でも結構です）
- ・出演順を決める際にメンバーの都合による時間の指定がないこと。（※）
- ・かけもちしているメンバーがいないこと（※出演バンド確定後はかけもちOK）
※出演順交渉が難航するため、基本的にメンバーに時間指定があるという理由で出演順を優遇することはできません。メンバーの都合のつく出演時間を選んでお申し込みいただきますが、もし他のバンドと希望枠が被り、じゃんけんになって負けてしまうことも予めご想定ください。
出演バンドの選考・抽選がある場合について
11バンド以上の応募があったときは、運営側で選考し、一部のバンドは落選とさせていただきます。
選出する際に優先順位が下がる要因としては下記の通りです。
- -新規参加者がメンバーに含まれる
- -メンバーが決まっていないパートがある
- -東京開催、神奈川開催での過去半年間（2019年9月～2020年2月）の参加回数
（新規参加者とメンバーが決まっていないパート、スタッフは0回とカウントし、バンドメンバー1人あたりの平均回数を出し、それを他のバンドと比べます） - -「前回の同開催で出演したバンド（小岩えれくとりっくかーにばる2019年11月）」とメンバーが三人以上同じバンド
- -2人のユニット
なるべく普段参加されている方を優先的に、毎回同じ人ばかり参加するのではなく、できるだけ色んな人が参加できるように、その辺を考慮しております。
その上で、上記選考条件でも運営側で選考しづらい場合、出演希望枠が被っているバンドの代表者（リーダーでなくても可）に後日WEB上のじゃんけんをしてもらい、出演できるバンドを選出します。
ただし、トリの希望枠については、
（1）複数バンドがトリを希望してじゃんけんの必要が生じた場合
（2）極端に過去半年間の参加平均回数が少ないバンドがいる場合
上記2条件がそろった場合のみ、事務局の判断で参加平均回数の少ないバンドはトリから外させていただきます。
出演バンドの確定・出演順の確定について
3月14日の申込締切後、バンドの申込数が規定数以上だった場合、事務局側で選考を行います。出演バンドが確定しましたら出演順を調整します。1週間ほどかかりますので、しばらくお待ちください。
出演順確定後も前後のバンドがキャンセルになった場合、出演時間が繰り上げ、繰り下げになることがございますのでご了承ください。
かけもち参加について
3月14日の締切まではかけもち参加はできません。出演バンド確定後であれば、2バンド目のかけもち参加もOKとします。
かけもち参加する場合は倍の参加費が発生します。
また、スタッフは出演バンド確定後もかけもちはできません。
リハーサルについて
通常のセッションと同様、リハーサルは本番前に1コーラスを合わせる程度となります。
ただし、1番目のバンドは開場前に30分のリハーサルが可能です。
キャンセルについて
出演バンド確定後、かけもち参加のメンバーがキャンセルとなり、2バンド共代理のメンバーを立てられず最終的にバンドの演奏が不可となってしまった場合、かけもちされている双方のバンドメンバー全員から、各々の参加費の半額をキャンセル料としていただきます。
別のバンドが変わりに参加したり、どちらかのバンドで代理のメンバーを立てられた場合はキャンセル料は発生しません。
キャンセル料が発生する場合でも、オーディエンスでご参加いただくと、キャンセル料からそのオーディエンス参加費を相殺します。
6,000円の参加費で3,000円のキャンセル料が必要ですが、オーディエンス参加するとキャンセル料は1,500円、オーディエンスで2日間参加するとキャンセル料は不要となります。
1バンドのみキャンセルの場合はキャンセル料は不要ですが、バンドで直前のキャンセルがありますと、その空いた枠に入っていただくバンドを見つけるのは困難になります。
例えば、直前にメンバーが一人抜けたことで、バンドごとキャンセルするような事態はなるべく避けていただく、代理のメンバー探しをお願いいたします。
メンバー探しは運営側でもご協力させていただきます。
その他ご注意
- ・演奏曲を無理に詰め込んで現実的に持ち時間（演奏曲の合計時間20分・転換MC含め35分厳守）に収まらないような選曲はお控え下さい。
- ・メンバー編成が6人以上のような大人数の編成のバンドや特殊な機材のあるバンドは、準備に時間がかかったりトラブルも想定されますので、演奏時間を短くしてセッティング時間をしっかりと取ってください。
- ・MCに時間を取りたいバンドは、その分演奏曲を詰め込みすぎないようにしてください。押しているのに長いMCをしている場合はスタッフから巻きの指示を出します。
- ・慣れない会場、慣れない機材でスムーズに転換を進めるためには、時間の余裕と入念な準備・練習が必要です。何とかなろうだろうという安易な判断は、転換に時間を要し、イベントの進行が遅れてしまう上、落ち着いて演奏できる状態ではなくなりますので、転換のトラブルを想定して曲数や演奏時間に十分な余裕を持たせてください。
- ・バンドイベントではスタッフの演奏サポートはありません。スタッフのバンド参加はスタッフの意思にお任せしております。